公牍写作中的文章结构顺序排列技巧【m6米乐】

 体验式活动     |      2021-09-17 09:43
本文摘要:在公牍语段中,逻辑杂乱、条理不清、语意模糊的现象时而可见,究其原因,经常是思路不畅、句序不顺。它不仅打乱了阅文者的线性思维,给阅文者对公牍内容的轻松明白带来难题,而且影响了公牍主旨的明确表达。公牍的结构顺序常见的有:时间顺序、空间顺序、逻辑顺序。 往往接纳归纳式、演绎式的逻辑思维方法,对质料由归纳综合到详细、由现象到本质、由整体到局部举行摆设,形成了固有的三种主要结构模式:纵向式、横向式、纵横联合式。

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在公牍语段中,逻辑杂乱、条理不清、语意模糊的现象时而可见,究其原因,经常是思路不畅、句序不顺。它不仅打乱了阅文者的线性思维,给阅文者对公牍内容的轻松明白带来难题,而且影响了公牍主旨的明确表达。公牍的结构顺序常见的有:时间顺序、空间顺序、逻辑顺序。

往往接纳归纳式、演绎式的逻辑思维方法,对质料由归纳综合到详细、由现象到本质、由整体到局部举行摆设,形成了固有的三种主要结构模式:纵向式、横向式、纵横联合式。下面,笔者从党政机关的事情实际出发, 试联合一些范文或病文,谈谈有关公牍句序排列的技巧,供同行们参考。一、凭据事情职能的主次职位摆设句序公牍写作的本质讲明:机关治理职能决议文字体现形式,文字体现形式是为机关治理职能服务的。

公牍是为党政机关、企事业单元、人民团体机关事情服务的,其公牍语句的顺序,固然只能根据各自机关事情职能的特点,凭据事情职能的主次职位来摆设。如某省地税局在一份指示性通知中指出:为了确保全年任务的圆满完成,各级地税机关要接纳有效措施,增强征管,落实好组织收入事情的各项措施。一是要推行科学化、精致化治理,管住税源;二是要抓住重点,增强税收征管事情;三是要接纳有效措施,努力压缩欠税;四是要进一步加大稽察力度,攻击偷税、逃税等涉税违法犯罪行为。

各级地税机关要在当地党政部门的向导下,进一步强化部门协税护税,进一步提高收入质量,增强组织收入事情的后劲。这段话接纳演绎法,先提出“要落实好”各项措施,然后详细写“怎样落实好”,其顺序特点是“先总后分”。“总说”部门先讲目的,后提任务。

“分说”部门按“从内到外”的顺序来排列:写“内部”,根据地税事情“管住税源——增强征管——压缩欠税——攻击犯罪”等四项职能的主次来摆设句序;写“外部”,强调“要在当地党政部门的向导下”举行。特别是“内部”这一块,没有税源,就没有税收,就不必征管,这是关键的关键。

有了税源,征管就是最主要的事情,压缩欠税是第二位的,违法的究竟是少数,攻击涉税违法可以摆在第三位。本语段从主到次,依次推进,逻辑精密,句序清楚。

但如果写作时不注意,就容易泛起句子排序上的毛病,譬如某市监察部门在事情汇报中写道:我室的主要任务是查处违法违纪案件,为了加大查处的力度,我们认真研究了事情方法措施,一是发挥团队精神,充实发挥团体的智慧,突破大案、要案;二是实行观察组长责任制;三是重观察,重证据;四是抓住重点,集中气力突破疑难案件。由于我们做到了以上几点,提高了办案的效率和质量。这段话从整体上来说,是根据“要做什么(任务)——为什么要做(目的)——怎样做的(做法)——做得怎样(效果)”的思路排列的,但段落中“事情方法措施(做法)”的排列有一定的随意性,缺乏须要的逻辑联系。

有4个方面值得商榷和修改:1.句序排列不妥。原文中“一是……”到“四是……”4句,其排列顺序可归纳综合为“突破大案要案——明确责任——掌握政策——突破疑难案件”。

其中“明确责任”是查处案件的制度保障,“掌握政策(重观察、重证据)”是查处案件要坚持的原则,即不管是查处一般案件,还是大案要案、疑难案件,都离不开这些制度保障和原则,可列为段首一、二句。2.内容欠全面。从监察室的职能来看,原文遗漏了最基本的也是最主要的职能:查处一般案件。

3.句式是非纷歧。四个句子中,最长的15个字,最短的仅6个字,句子排列不雅观,也未便于对句序的影象。4.原文的末句“由于我们做到了以上几点,提高了办案的效率和质量”, 语气平淡,事情成效显得平平,公牍主旨不够突出。

拟作如下修改:我室的主要任务是查处违法违纪案件,针对往年一般做法的局限,我们革新了事情措施,加大了查处力度:一是实行观察组长责任制,明确责任(明确责任);二是重观察,重证据,逐一落实各个案件(以一般案件为主);三是发挥团体智慧,重点查处大案要案(大案要案);四是抓住难点,集中气力突破疑难悬案(疑难悬案)。修改后的语段,有以下优点:第一,理清了句序。根据“明确责任——一般案件——大案要案——疑难悬案”的顺序,也就是根据事情任务由大到小、事情难度由小到大的顺序来摆设句子。

“落实责任”是基础,“一般案件”是主体,“大案要案”是重点,“疑难案件”是关键。逐层递进,步步深入,内容全面,论述清楚。

第二,优化了句式。充实了句子内容,使各个句子句式大致整齐,语法结构相似,近似排比,铿锵有力;加之语气一致,便于影象。第三,调整了语段结构。

“任务——做法——效果”是使用频率最高的基本结构形式,但在没有详细数据或事实说明“效果”的情况下,不如将其删去或合并。本语段改用“总述——分述”结构形式,突出了事情“做法”,正切合上级听汇报的要求。二、根据事情历程的先后摆设句序根据事情历程,也就是根据时间顺序。

我们在对某项事情举行决议之后需要摆设部署时,经常使用指示性或实施性的意见、通知;对上级汇报某项事情实施希望情况时,经常运用阶段性总结、事情汇报、履历先容、政务信息等文种,这些内容相对单一的公牍,适用于根据事情历程来排序。如××日报社纪委一份履历总结的一个语段:推行职责,做好干部人事事情的监视。今年5月,报社党委凭据中央《干部选拔任用事情条例》和市委的若干划定,举行第四轮中层干部竞聘上岗和员工双项选择事情。

报社纪委从5月22日召开发动大会开始,先后对自荐推荐、资格审查、竞聘演说、民主测评、组织考察、公示到最终聘任等六个法式举行全程监视,确保了整个历程的公然、公正、公正,透明、规范、有序。6月份,报社平稳顺利地完成了干部聘任事情,××名业务主干走上新的中层向导岗位,×××名员工完成了自己新一轮岗位的选择,开端实现了人适其岗、人尽其才、才尽其用的目的。事情历程排序法,条理清晰,事物发生、生长、变化的历程一目了然,切合人们认识事物的习惯,便于向导者思量下一步的决议。

三、根据事情职能的逻辑顺序摆设句序所谓逻辑顺序,就是人们认识客观世界的具有纪律性的顺序,如事情职能各个环节之间的一定联系、原因和效果、生长纪律、变化趋势等。例如,××市人民政府《关于增强防汛事情的通知》中对防汛事情摆设的第二条是:全面落实各项防汛措施,做到万无一失。各县区人民政府、市政府各部门要对前期防汛各项准备事情举行全面检查,做到组织、工具、物料、技术、人员五落实。要努力储蓄防汛物料和设备,严加治理。

要进一步强化防汛队伍,增强防汛实战演练,提高抢险技术水平,并时刻处于待命状态,随时听从调遣。要抓紧抢修加固险工险段,对重点部位要责任到人,严防死守。这个句群牢牢围绕防汛事情职能,接纳“纵横联合式”排序法。

段首提出任务说明“要干什么”,接着说明“怎样干”(是纵向排列)——“检查、落实、治理、演练、固险”(是横向排列)。而这五个方面的事情也有一定的逻辑顺序,首先是要“检查”,通过检查才气相识是否已经“落实”,只有落实了情况,才气有针对性地解决问题(是纵向排列);物料设备要严加“治理”,人员要演练待命,险段要修固,重点部位要严防死守(是横向排列)。虽然交织变化,但有条不紊。

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排列句序虽较简朴,但如果缺乏排序的意识,稍不注意就可能泛起疏漏,如×市统计局事情总结中的一段话:在市统计局,任何一笔数据的发生,都要经由收罗、加工、审核、上报、公布的严格流程,重要的数据还必须接受社会各界的开门评估,并在内部实行数据质量岗位责任制和过错纠正制,从而使得各项宏观大数没有泛起趋势性差错,获得了各界的认同。一般来说,认识、举措、指导思想、总体要求等,应排在“做法”之先,以形成“认识(举措)——做法——效果”的“句链”,没有决议,哪有行动呢?但这个语段却把“做法”列在“举措”之先,不切合事情职能的逻辑关系。

另外,原因与效果之间也缺乏一定联系。数据的发生“要经由”、“必须接受……并实行(制度)”等都是对事情提出的要求和划定,仅有这些要求和划定未必能发生“不出大差错”的效果,只有通过正确的实践才气做到这一点。因此,要将“实行数据质量岗位责任制和过错纠正制”提前到段首,并将“要、必须”等词语改成“实行了、经由了、接受了”等表现已经进入实践法式的词语。

可修改如下:在市统计局,实行了数据质量岗位责任制和过错纠正制,任何一笔数据的发生,都经由了收罗、加工、审核、上报、公布的严格流程,重要的数据还接受了社会各界的开门评估,从而使得各项宏观大数没有泛起趋势性差错,获得了社会各界的认同。四、依据向导者决议的心理习惯摆设句序为加速阅文速度,提高服务效率,阅文者往往有一种心理要求而形成的习惯,好比,同是涉及事情经费问题,在差别的文体中会有差别的句序排列要求。

(一)在事情方案、经费预算陈诉、可行性分析陈诉等文种中,经费总额宜排列于语段之首。因为这类公牍的作用是资助向导者决议,而向导者从整体和全局出发,首先思量的是“要几多钱”的问题,然后才是“为什么要这些钱”和“这些钱怎么用”的问题。如:事情经费问题。

2017年经济普查效果显示,全省有服务业法人单元× ×万个,工业运动单元× ×万个,个体谋划户× × ×万家。共涉及× ×大门类× ×个大类× × ×个行业小类,事情量相当繁重,另有相应的宣传发动、专干培训、报表印刷、软件开发、数据处置惩罚等一系列事情要做。

根据分级卖力的原则,服务业统计观察所需经费由同级财政肩负,列入同级财政预算。经开端预算,省本级每年约莫需要经费× × ×万元。

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经由修改,将经费总额提到段首,内容举行了提旨归纳,并删去不必赘述的有关政策划定,主旨越发显现突出,更切合阅文者的阅文心理和阅文习惯。事情经费问题。经开端预算,省本级每年约莫需要经费×××万元。

其缘由主要有三点:一是统计工具牵涉广,据2007年经济普查效果显示,全省有服务业法人单元× ×万个,工业运动单元××万个,个体谋划户× × ×万家,共涉及× ×大门类××个大类× × ×个行业小类。二是事情法式多、要求细,包罗宣传发动、专干培训、上户挂号、逐级审核、质量抽查和数据处置惩罚等一系列事情。

三是配套用度较大,包罗报表印刷、户外宣传、设备维修、软件开发等。以上经费,拟请按划定列入本级财政预算。

(二) 在请求批准拨付经费的请示中,宜将所需经费总额写在文尾。如某市民政局在请求紧迫拨付救灾资金的请示中写道:在财力紧张的情况下,我 市市、县两级财政共紧迫筹拨救灾专项资金×××万元,但由于受灾面积大、灾区人口多、灾情严重,远远不能解决受灾群众的急难。为此,我们除继续发动群众生产自救和各县财政支持外,恳请省民政厅紧迫拨付给我 市受灾救援款×××万元。在请示中,文尾的最末一句话是最显眼的位置,经费总额写在这儿最醒目,给向导者阅文和集会办文提供了便捷。

一般来说,在“经费总额”之后,不要为表达对上级的尊敬写一些捧场话和恳求语,也不要为向导出谋划策谈经费的泉源和摆设,更不要强调此项事情的重要性,以引起向导的重视和关注。且不说这些话是不是画蛇添足,就其所在的位置,就足以掩盖公牍主旨的表达。固然,根据老例,另起一行之后应写上“当否,请批准”、“能否,请指挥”之类的请求语。

五、对内容庞大的句群,通过提炼主旨来显现句序一个语段由一个或几个句群组成,而一个句群,虽然由若干句子组成,却都表述一其中心,句序一定围绕这一中心问题来摆设。如果抓住了句群的中心,就抓住了要害,对句序的认识就会由暗到明。

有的撰文者在公牍中虽然枚举了大量的素材(情况、问题、做法、效果),但没有对这些感性质料举行理性分析,并提炼归纳出相应的看法,一时是很难分清句序的。如下例:影响工程希望的主要原因,第一,××大学×××学院因缺少资金至今仍未恢复施工;第二,××机场扩建在五月底开工,××公路计划在10月份开工,今年计划新开工建设的11个工程项目,大部门仍在做前期准备事情。第三,工程报批报建时间长,征地拆迁难,以地霸工、强行参工参运、阻工生事现象屡禁不止,严重影响了工程进度。

我们如果能对这些情况及效果举行分析,也许就会找到问题的症结。这一语段的主旨是寻找影响工程希望的“原因”。原文中前两个问题都是反映希望缓慢的情况(××学院未恢复施工、新项目恒久准备),我们从中可以归纳出隐含的原因:“资金未到位”,这是主因;其次,“投资情况差”可分两个方面,即内情况(报建手续庞大,审批效率低等引起的“工程报批报建时间长”)和外情况(征地拆迁难、阻工生事多等),建议修改如下:影响工程希望的主要原因:第一,资金到位难。现在资金到位率仅占预算的× ×%,因此× ×大学× × ×学院至今仍未恢复施工,× ×机场扩建等11个计划今年新建的项目,80%仍停留在前期准备阶段。

第二,报批报建时间长。一般都要×个月以上。

第三,外部情况差。征地拆迁难,以地霸工、强行参工参运、阻工生事现象屡禁不止等。

经由提炼、增删、合并、分类,以上语段内容充实了,分旨明确了,句序也随之准确、清晰地划离开来。总之,句序的正确排列对于公牍的语篇建构和意思的表达有着重要的作用,差别的句序即可造成差别的表达效果。

因此,在写作时,为了追求最佳的表达效果,我们完全可以在句子的排列顺序上多下点功夫。关注“文辅美丽” 私信回复“学习”立刻获赠千篇高质量文稿!关注“文辅美丽” 私信回复“重磅”立刻获取50G免费公牍写作资源!不会领取?没关系!点击检察:如何关注头条号、私信回复领取资料。


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